Alfresco Mobile Workspace

Alfresco Mobile Workspace ermöglicht die Online- und Offline-Arbeit von überall.

Benutzer können mit Alfresco Mobile Workspace fern von ihrem Arbeitsplatz arbeiten und weiterhin auf dieselben Inhalte zugreifen. Halten Sie die Produktivität hoch, indem Sie technische Dokumente vor Ort zur Hand haben, ohne sich über eine Datenverbindung Gedanken zu machen.

Wichtige Funktionen:

• Offline-Inhaltsfunktionen: Schützen Sie Inhalte auf Ihrem Mobilgerät und zeigen Sie sie offline vor Ort an. Alfresco Mobile Workspace macht die Offline-Verwaltung und -Anzeige von Inhalten dank eines integrierten Viewers zum Kinderspiel.

• Vor kurzem aufgerufene Inhalte und Favoriten: Mit Mobile Workspace greifen Sie einfach auf aktuelle Inhalte oder bevorzugte Dateien und Ordner zu, wobei Sie die Notwendigkeit von Inhaltssuchen verringern. Pflegen Sie problemlos Favoriten aus Digital Workspace und greifen Sie am Einsatzort darauf zu.

• Dunkler Modus für Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz: Mobile Workspace unterstützt nun einen dunklen Modus, mit dem Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, während Sie Ihre Augen schonen. Zusätzlich schonen Sie den Akku, und die Software sieht extrem gut aus.

• Fantastische Dokumentenvorschau: Zeigen Sie Ihre Dokumente in einer großen Vorschau an, in der alle wichtigen Dokumenttypen wie die PDF-Vorschau von Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien, großformatiges Rendering von JPEG- und PNG-Bildern, standardmäßige GIFs, Bildvorschauen von Adobe Illustrator-Dateien und viele weitere Dateitypen unterstützt werden!

• Laden Sie Medien hoch: Mobile Workspace vereinfacht das Hochladen von Mediendateien (Bilder und Videos). Der Benutzer kann Mediendateien aus Fotos und direkten Aufzeichnungen mit Metadaten hochladen. Zusätzlich kann er eine Vorschau der Dateien vor dem Hochladen anzeigen, um bei Bedarf Dateiname und Beschreibung zu ändern.

• Laden Sie Dateien aus dem Dateisystem des Geräts hoch: Mit Mobile Workspace können Benutzer Dateien in das Alfresco-Repository hochladen, indem sie Dateien aus dem Dateisystem des Geräts auswählen.

• Teilen Sie Dateien mit der App: Benutzer können jetzt die Alfresco-App in den Freigabe-Optionen sehen, wenn Sie Dateien von anderen Apps teilen.

• Dokumente scannen: Benutzer können physische Dokumente durch SCANNEN in PDF-Dokumente umwandeln, die dann auf den Server hochgeladen werden können.

• Aufgaben: Der Benutzer kann eine Liste aller zugewiesenen Aufgaben auf der unteren Registerkarte ‘Aufgaben’ einsehen. Die Benutzer können die Details der Aufgaben einsehen und sie als erledigt markieren.

• Aufgaben erstellen und bearbeiten: Benutzer können neue Aufgaben erstellen und deren Metadaten, wie den Titel, die Beschreibung, das Fälligkeitsdatum, die Priorität und/oder den zugewiesenen Benutzer bearbeiten.

• Hinzufügen und Löschen von Dateien zu bzw. von einer Aufgabe: Benutzer können einer Aufgabe Dateien (Fotos, Videos, Dokumente) hinzufügen und bestehende Dateien von einer Aufgabe löschen.

• Offline-Suche: Der Benutzer kann synchronisierte Dateien und Ordner auch ohne Internetverbindung durchsuchen.

• Prozess-Workflow-Integration: Die Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, einen Workflow zu erstellen, indem sie hochgeladene Dateien verwenden oder ihnen mehrere Anhänge hinzufügen.

• URL-Schema-Kompatibilität: Die Anwendung unterstützt jetzt URL-Schema, so dass die Nutzer die mobile Anwendung nahtlos von einem Webbrowser aus starten und ihren Inhalt anzeigen können.